1. Individual Reservation
- Pertma login / masuk ke program hotel.exe
- Masukan user name dan password user
- Pilih menu reservation ( Enter )
- Pilih ( A )Individual Reservation, masuk ke sub menu ( A ) Individual reservation " Enter "
- pada tabel isian ini terdapat beberapa menu diantaranya,
a) Edit : berfungsi untuk merubah data Reservation yang telah di buat sebelum nya.
b) New : berfungsi untuk membuat sebuah Reservasi baru.c) View : berfungsi untuk melihat reservasi yang telah di buat
d) Add_Rsv : berfung si untuk mereservasi kan tamu dari data history yang telah ada.
e) Quit : untuk keluar dari modul
- Untuk memulai sebuah reservasi baru pilih New tekan Enter, Maka secara otomatis system akan memberikan nomorasi reservasi secara otomatis, jika sudah yakin maka dapat di isi reservasi nya sesuai data yang telah di dapat dari tamu.
- jika sudah selesai maka user harus memblok room yang akan di reservasikan.
- Untuk bloking room tekan Esc atau pilih Quit satu kali. kemudian skrol panah bawah. maka disitu terdapat menu Block / Release Block Room tekan "Enter"
- Pada tampilan ini terdapat juga beberapa menu yaitu
a) Block : berfungsi untuk memblok room yang akan di reservasi kan.
b) View : untuk melihat room yang telah di block
c) release : untuk menghapus / mengganti room yang telah di block
d) Quit : berfungsi untuk keliar dari modul.
- Untuk memblock room pertama kita pilih me3nu Block "Enter" 2 kali. kemudian masukan reservasi yang akan memblock room jika ragu bisa ketik ( Shift + ?, Enter ) maka akan muncul data reservasi yang telah di buat.- tekan enter, kemudian pilih room yang akan di block. ( shift + ?, Enter )
- jika sudah selesai dapat di lihat di menu Reservation Report nya.
2. Group Reservation
- Untuk membuat sebuah group reservation langkah langkah nya hampir sama seperti membuat individual reservation.
- pada pilihan menu Reservation di situ terdapat sub menu Group reservation.. tekan enter maka akan masuk ke dalam kollom isian group reservation dan masukan data group reservation.
- jika group tersebut akan mempergunakan room / kamar maka kita juga harus membuat Individual Reservation nya.
- setelah selesai membuat reservation + individual nya. kita harus meng Pick up individual ke dalam group yang telah di buat dengan cara pick up room.
